Đối với cá nhân là người nước ngoài, khi muốn tham gia thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam, việc xin xác nhận tạm trú là một trong những yêu cầu bắt buộc để cơ quan công an địa phương xác định được người này đã ở địa phương. Tuy nhiên, nhiều người bị bối rối khi lần đầu tiếp xúc với loại thủ tục hành chính này vì không biết đâu là mẫu chuẩn chỉnh để thực hiện. Trong bài viết này, Dịch vụ công trực tuyến sẽ giúp anh chị giải đáp các câu hỏi về việc thực hiện xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài.
Đơn xin xác nhận tạm trú là một loại giấy tờ được sử dụng để chứng minh nơi tạm trú của công dân khi họ đang sinh sống tại một nơi khác ngoài nơi đăng ký thường trú. Đơn này có thể dùng cho đối tượng là công dân Việt Nam và cả người nước ngoài.
Đơn xin xác nhận tạm trú chỉ có thể thực hiện khi công dân đã hoàn tất đăng ký tạm trú, nhằm chứng minh việc cư trú tại địa phương tạm thời. Văn bản này giúp công dân tránh được các rắc rối khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra nơi cư trú, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong các thủ tục pháp lý như mua nhà đất, đăng ký xe, đăng ký kinh doanh, vay vốn hoặc huy động tài chính từ ngân hàng,...
Đơn xin xác nhận tạm trú được dùng trong nhiều trường hợp, có thể kể đến như:
- Hoàn thiện hồ sơ dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông, xin việc làm, đăng ký kết hôn, hồ sơ xin nhận con nuôi,...
- Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài.
- Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Chứng minh việc tuân thủ và chấp hành các quy định pháp luật của người nước ngoài tại Việt Nam.
Khi người dân đăng ký tạm trú trực tiếp, họ có thể yêu cầu xin cấp giấy xác nhận lưu trú tại Cơ quan Công an địa phương, bao gồm cấp xã, phường, thị trấn và các đơn vị hành chính cấp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương.
Đối với cá nhân là người nước ngoài, để xin xác nhận tạm trú tại địa phương cư trú, điền các thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA17 Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 Tại đây.
Việc thực hiện viết đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài tương đối đơn giản, người thực hiện có thể tham khảo chi tiết theo hướng dẫn của Dịch vụ công như sau:
- Tên cơ sở lưu trú: Nếu anh chị lưu trú tại khách sạn, chung cư ghi rõ tên khách sạn, chung cư lưu trú. Nếu anh chị lưu trú tại hộ gia đình, ghi rõ tên chủ hộ nơi lưu trú.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ khách sạn, chung cư hoặc hộ lưu trú cụ thể và phải đảm bảo có đủ 3 cấp địa giới hành chính (phường/xã, quận/huyện/thành phố, thành phố/tỉnh).
- Điện thoại: Nếu anh chị lưu trú ở khách sạn, chung cư => điền số ban quản lý tòa nhà hoặc ban quản lý chung cư, khách sạn. Nếu anh chị ở tại hộ gia đình => điền số điện thoại chủ hộ.
- Kính gửi: Công an phường/xã ..., quận/huyện/thành phố ..., thành phố/tỉnh ...
- Loại, số hộ chiếu: Điền số hộ chiếu
- Loại, thời hạn, số, ngày cấp, cơ quan cấp thị thực: Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực thì ghi “Miễn thị thực”; nhập cảnh bằng giấy tờ khác thì ghi rõ theo thứ tự: loại giấy tờ (thị thực, thẻ tạm trú, giấy miễn thị thực, thẻ ABTC), số, thời hạn, ngày cấp, cơ quan cấp.
- Ngày, cửa khẩu nhập cảnh: Ghi ngày, tháng, năm, cửa khẩu nhập cảnh lần gần nhất.
- Mục đích nhập cảnh: Ghi rõ mục đích nhập cảnh của anh chị (Ví dụ: làm việc, du lịch, ...)
- Tạm trú (từ ngày đến ngày): Ngày bắt đầu: không bắt buộc, Ngày kết thúc: phải trước hoặc trùng với ngày hết hạn thẻ tạm trú.
- Xác nhận (của đơn vị tiếp nhận): công an phường/xã nơi anh chị yêu cầu ký tên và đóng dấu.
- Đại điện cơ sở lưu trú: Có thể là ban quản lý tòa nhà hoặc ban quản lý chung cư, khách sạn hoặc chủ hộ lưu trú.
- Bước 1: Hoàn thành mẫu đơn yêu cầu xác nhận tạm trú cho người nước ngoài.
- Bước 2: Nộp đơn xin xác nhận tạm trú: Người nước ngoài phải nộp đơn tại Công an phường hoặc UBND cấp xã nơi cư trú tạm thời, và sẽ nhận được Phiếu hẹn trả kết quả.
- Bước 3: Nhận giấy xác nhận tạm trú: Người nước ngoài đến nhận giấy xác nhận tạm trú theo thời gian đã được hẹn theo Phiếu hẹn trả kết quả.
Người nước ngoài khi đi xin xác nhận tạm trú cần đi chung với ban quản lý tòa nhà hoặc ban quản lý chung cư, khách sạn hoặc chủ hộ lưu trú, và ban quản lý tòa nhà hoặc ban quản lý chung cư, khách sạn hoặc chủ hộ lưu trú phải có trách nhiệm khai báo thông tin tạm trú cho người nước ngoài.
Người nước ngoài cần thông báo cho ban quản lý tòa nhà hoặc ban quản lý chung cư, khách sạn hoặc chủ hộ lưu trú để đảm bảo việc khai báo tạm trú với cơ quan có thẩm quyền.
BẢO LƯU MỌI QUYỀN PHÁP LÝ: Tuvandichvucong không trực thuộc cơ quan nhà nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ kê khai - nộp hồ sơ để khách hàng có được các giấy tờ pháp lý được cấp/phát hành/chấp thuận từ/bởi/do/thuộc Chính phủ hoặc các cơ quan có thẩm quyền.
