Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là một trong những giấy tờ quan trọng được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính như xin việc, xin giấy phép lao động, định cư, kết hôn với người nước ngoài, nhập quốc tịch, du học hoặc hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng ở nước ngoài.
Kể từ ngày 01/7/2026, Việt Nam chính thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp dưới cả hai hình thức: bản điện tử và bản giấy, với giá trị pháp lý tương đương nhau. Tuy nhiên, đối với nhiều thủ tục như xin visa, giấy phép lao động, định cư, kết hôn hoặc sử dụng giấy tờ ở nước ngoài, không ít cơ quan, đại sứ quán vẫn yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để thực hiện dịch thuật, chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, người dân vẫn có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp bản giấy theo nhu cầu sử dụng, bên cạnh bản điện tử được cấp theo quy định hiện hành.
Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, thể hiện thông tin về:
Đây là bản giấy có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của cơ quan cấp.
Mặc dù bản điện tử có giá trị pháp lý trong nhiều trường hợp, nhưng bản giấy vẫn thường được yêu cầu khi:
Đối tượng được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm:
Trong một số trường hợp, ví dụ trường hợp hồ sơ xin visa định cư Mỹ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người nộp cung cấp tài liệu chứng minh mục đích xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (LLTP số 2). Khi đó, ngoài bộ hồ sơ thông thường, người yêu cầu cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
Đây là căn cứ để chứng minh việc xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 nhằm phục vụ hồ sơ xin thị thực. Tương tự như vậy tuỳ vào mục đích bạn cần cấp bản giấy để bạn chuẩn bị các giấy tờ chứng minh việc cần bản giấy cho nhu cầu hồ sơ của mình.
Đa số các trường hợp lý lịch tư pháp cần phải Hợp pháp hoá lãnh sự để sử dụng ở nước ngoài thì cần có bản giấy.
Nếu Việt Nam và quốc gia tiếp nhận đã ký kết điều ước quốc tế quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự thì giấy tờ thuộc phạm vi điều ước sẽ được sử dụng trực tiếp mà không phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Có nhiều trường hợp pháp luật của nước tiếp nhận hoặc chính cơ quan tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
Ví dụ:
Khi đó chỉ cần:
Những nước thường được miễn hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Đối với hồ sơ xin visa, nhập cư hoặc lao động, nhiều nước chỉ yêu cầu:
Ví dụ:
Những quốc gia thường vẫn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Đối với nhiều quốc gia sau đây, giấy tờ Việt Nam vẫn thường phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc thủ tục tương đương) trước khi sử dụng:
Lưu ý: Quy định có thể thay đổi theo từng loại hồ sơ (lao động, kết hôn, định cư, nhập quốc tịch, du học...) và theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Vì vậy, trước khi làm thủ tục, bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước nơi sẽ sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp.
Theo quy định hiện hành, người dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức:
Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến cơ quan có thẩm quyền để nộp.
Người dân có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính nếu không thể đến trực tiếp.
Khi nộp theo hình thức này cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận, trong một số trường hợp phải chứng thực tờ khai, chữ ký và các giấy tờ đi kèm và giấy uỷ quyền có chứng thực theo quy định.
Nếu đủ điều kiện, người dân có thể thực hiện trên:
Sau khi nộp hồ sơ thì bạn cũng được cẩp bản điện tử trong trường hợp này.
Rất nhiều hồ sơ bị yêu cầu bổ sung vì các nguyên nhân như:
Việc kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.
HỘ KINH DOANH TƯ VẤN DVC (Tuvandichvucong) – Chúng tôi là đơn vị dịch vụ hỗ trợ, không phải cơ quan nhà nước. Cung cấp dịch vụ tư vấn, kê khai và chuẩn bị hồ sơ để khách hàng thực hiện thủ tục và nhận kết quả từ các cơ quan có thẩm quyền
