Phiếu lý lịch tư pháp là một tài liệu chứng minh thông tin về cá nhân, được cấp bởi cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, như Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Trong phiếu này, thông tin sau được ghi rõ:
Có hay không có án tích, bản án hoặc quyết định xử phạt từ Tòa án trong thời gian cư trú tại Việt Nam.
Có đang bị cấm hay không đảm nhiệm các chức vụ trong doanh nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản từ Tòa án.
Xác minh xem cá nhân có từng vi phạm luật hay không.
Ghi nhận việc xoá án tích, giúp người đã bị kết án có thể tái nhập cộng đồng.
Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, và quản lý doanh nghiệp.
Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và thống kê tư pháp hình sự.
Sự khác biệt chính giữa hai loại phiếu này là:
Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Dành cho cá nhân (công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang hoặc từng cư trú tại Việt Nam) và cơ quan, tổ chức yêu cầu để phục vụ quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập và quản lý doanh nghiệp. Thường được sử dụng khi xin việc làm hoặc giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Dành cho các cơ quan tiến hành tố tụng (như Công an, Viện kiểm sát, Tòa án) để phục vụ công tác điều tra, xét xử, hoặc dành cho cá nhân để biết thông tin về lý lịch tư pháp của họ. Đặc biệt, phiếu này cần trong hồ sơ định cư Mỹ, xin visa hôn phú/thê, hoặc hồ sơ nhận con nuôi.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ ghi những án tích chưa được xoá án, nên nếu cá nhân từng có án tích nhưng đã xoá án thì phiếu này sẽ không thể hiện án tích.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thể hiện tất cả án tích, không phân biệt xem đã xoá án hay chưa.
Bao gồm Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Việc xin cấp phiếu tùy thuộc vào đối tượng và trường hợp cụ thể:
Sở Tư pháp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam, công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, và người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam.
Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú, và người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam.
Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp), Mẫu số 01/2025/LLTP |
Mẫu số 01/2025 (Tờ khai cá nhân).docx |
Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1, số 2), Mẫu số 02/2025/LLTP | Mẫu số 02/2025 (Tờ khai cá nhân ủy quyền hoặc chưa thành niên).docx |
Bản sao Thẻ Căn cước/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được cấp Phiếu (Xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật) | Bản scan |
Nếu bạn ủy quyền cho người khác làm thủ tục, bạn cần thêm giấy ủy quyền và bản sao chứng minh thư của người được ủy quyền. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của bạn, thì không cần giấy ủy quyền.
Tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp.
Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu.
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú.
Thời gian xử lý thông thường là 10 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài lên đến 15 ngày làm việc. Nếu cần gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ khai nhanh lý lịch tư pháp.
Làm lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp.
Làm lý lịch tư pháp trực tuyến khi điền đủ thông tin tại Form.
Làm lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu điện.
1. Đối với công dân Việt Nam:
2. Đối với người nước ngoài:
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của lý lịch tư pháp.
Thời hạn sử dụng của phiếu lý lịch tư pháp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu và quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức sử dụng thông tin lý lịch nhưng thông thường các tổ chức này sẽ yêu cầu hạn sử dụng của Lý lịch tư pháp trong thời gian 6 tháng gần nhất.
Thường thi khi khai báo LLTP người khai báo cần có mặt tại nơi đăng ký hộ khẩu hoặc nhờ Bố/Mẹ/Vợ/Chồng nộp hồ sơ thay đối với LLTP số 1, Lý lịch tư pháp số 2 không cho làm thay.
Các trường hợp vắng mặt tại nơi thường trú điền đầy đủ thông tin yêu cầu tại Form để Tuvandichvucong hỗ trợ khai báo tờ khai và nộp hồ sơ LLTP trực tuyến.